Politica de confidențialitate

Ultima revizuire: 23 aprilie 2025

1. Introducere

CoobX („CoobX”, „Compania”, „noi”, „nouă”, „al nostru”) este un furnizor business-to-business de servicii de publicitate digitală. Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm, partajăm și protejăm informațiile personale atunci când interacționați cu site-ul nostru principal https://gmp.coobx.net/ro/, vă înregistrați la evenimentele noastre sau comunicați cu noi în orice alt mod. De asemenea, prezintă drepturile pe care le puteți exercita în conformitate cu legislația aplicabilă în materie de protecție a datelor.

2. Cadrul de reglementare

Practicile noastre de prelucrare a datelor sunt conforme cu:

• Regulamentul general privind protecția datelor al Uniunii Europene (Regulamentul (UE) 2016/679);
• Regulamentul general privind protecția datelor al Regatului Unit;
• Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California, modificată prin Legea privind drepturile de confidențialitate din California, acolo unde este aplicabilă;
• Legea elenă 4624/2019 și orice alte norme naționale care extind sau completează RGPD;
• orientările obligatorii emise de autoritățile de supraveghere competente.

3. Informațiile pe care le colectăm și motivele pentru care o facem

1. Detalii de contact.
Când completați formularul „Contactați-ne” sau ne scrieți un e-mail, ne furnizați numele, funcția, adresa de e-mail profesională și, dacă doriți, un număr de telefon sau numele companiei dumneavoastră. Avem nevoie de aceste informații pentru a vă răspunde la întrebări și, dacă este cazul, pentru a pregăti o ofertă comercială sau un contract.
2. Date de înregistrare la evenimente.
Dacă vă înscrieți la un eveniment fizic sau virtual, vă solicităm numele și adresa de e-mail profesională. De asemenea, puteți alege să ne acordați permisiunea de a vă fotografia sau filma în timpul evenimentului. Această permisiune este complet voluntară și poate fi retrasă în orice moment; în cazul retragerii, vom înceta să utilizăm sau vom edita materialul în cauză.
3. Preferințe de marketing.
Vă puteți abona la buletinele noastre informative sau la actualizările de produse furnizând o adresă de e-mail profesională. Utilizăm această adresă exclusiv pentru a vă trimite comunicările pe care le-ați solicitat, iar fiecare mesaj conține un link care vă permite să vă dezabonați instantaneu.
4. Date de navigare și cookie-uri.
Site-ul nostru web înregistrează date tehnice limitate, cum ar fi adresa de protocol internet, tipul de browser și paginile vizitate, pentru a menține securitatea și pentru a înțelege modul în care vizitatorii navighează pe site. Cookie-urile strict necesare pentru funcționarea site-ului sunt plasate automat. Cookie-urile analitice și publicitare sunt activate numai după ce ați acceptat în mod expres prin bannerul de consimțământ.
5. Conținut multimedia.
La evenimentele companiei, este posibil să angajăm fotografi sau videografi. Imaginile sau înregistrările realizate la astfel de evenimente pot apărea ulterior în materialele noastre promoționale. Prin înregistrarea sau participarea la evenimentele noastre, recunoașteți și sunteți de acord că:
1. Imaginea și/sau vocea dvs. pot fi capturate în fotografii sau videoclipuri.
2. Astfel de materiale pot fi utilizate în campaniile noastre de marketing, pe site-ul nostru web, în postări pe rețelele sociale, în buletine informative promoționale și în alte materiale informative sau publicitare.
3. Dacă nu doriți să fiți fotografiat sau înregistrat sau dacă doriți să solicitați eliminarea sau anonimizarea apariției dvs. în anumite materiale, vă rugăm să ne contactați la legal@admixeradvertising.com. Vom depune toate eforturile rezonabile pentru a vă satisface solicitarea, cu condiția ca aceasta să nu impună o sarcină disproporționată asupra noastră sau asupra terților.
4. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (inclusiv imaginea sau asemănarea dvs.) este consimțământul dvs., pe care îl acordați prin participarea sau înregistrarea la eveniment. În aceste cazuri, se va aplica interesul nostru legitim de a documenta și promova evenimentele noastre.

4. Temeiuri legale pentru prelucrare

• Consimțământul. Ne bazăm pe consimțământul dvs. liber exprimat pentru a vă trimite comunicări de marketing și pentru a utiliza fotografii sau videoclipuri de la evenimente în care apăreți. Puteți revoca consimțământul în orice moment, iar această revocare nu va afecta prelucrarea care a avut deja loc.
• Interes legitim. Efectuăm măsurători limitate ale traficului pe site și ale performanței serviciilor pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor. Înainte de a ne baza pe acest temei, echilibrăm interesul nostru cu drepturile dvs. fundamentale și așteptările dvs. rezonabile.
• Protecția drepturilor legale. Dacă este necesar, informațiile personale pot fi utilizate pentru a stabili, exercita sau apăra revendicări legale.
• Necesitate contractuală. Trebuie să răspundem la întrebări, să înregistrăm participanții și să executăm acorduri.
• Obligație legală. Aceasta înseamnă păstrarea înregistrărilor contabile și a altor înregistrări similare, conform cerințelor legii.

5. Cookie-uri și tehnologii similare

La prima vizită pe site-ul nostru, apare un banner de consimțământ. Acesta vă permite să refuzați sau să acceptați cookie-urile neesențiale și să revizuiți opțiunile dvs. în orice moment, selectând „Setări cookie” în subsolul paginii.

Clasificarea cookie-urilor

Cookie-urile strict necesare nu pot fi dezactivate, deoarece site-ul web nu ar funcționa fără ele. Toate celelalte categorii necesită consimțământul dvs. prealabil.

6. Colectarea datelor și confidențialitatea ViGenAir

Aplicația mobilă ViGenAir respectă confidențialitatea dvs. și nu colectează, stochează sau prelucrează date cu caracter personal. Toate funcțiile sunt executate local pe dispozitivul utilizatorului; nu sunt implementate tehnologii de analiză, telemetrie, urmărire sau backup la distanță. Deoarece aplicația nu prelucrează date cu caracter personal, GDPR și legile echivalente nu se aplică funcționării acesteia. În cazul în care versiunile viitoare vor introduce funcționalități care necesită prelucrarea datelor cu caracter personal, vom actualiza în prealabil această Politică de confidențialitate și vom solicita consimțământul explicit acolo unde este necesar.

7. Partajarea datelor și transferurile internaționale

CoobX nu vinde informații personale. Dezvăluirea este limitată la:

• Furnizori de servicii — care acționează numai în conformitate cu instrucțiunile noastre documentate și sunt obligați să respecte clauze stricte de confidențialitate și protecție a datelor.
• Autoritățile publice, în cazul în care suntem obligați legal să facem acest lucru.
• Co-organizatorii de evenimente, atunci când acest lucru este esențial pentru gestionarea înregistrării și participării, și numai în baza unui acord care alocă în mod clar responsabilitățile privind protecția datelor. Atunci când informațiile personale sunt transferate în afara Spațiului Economic European sau a Regatului Unit, ne bazăm pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene, completate de garanții organizaționale și tehnice adecvate, concepute pentru a asigura o protecție echivalentă.

Datele dvs. personale pot fi transferate și prelucrate în alte țări decât cea în care aveți reședința. Aceste țări pot avea legi privind protecția datelor diferite de cele din țara dvs. și, în unele cazuri, pot să nu ofere același nivel de protecție. Cu toate acestea, am luat măsurile de protecție adecvate pentru a ne asigura că datele dvs. personale vor rămâne protejate în conformitate cu prezenta Politică de confidențialitate.
Veți găsi mai multe informații despre protecția datelor și modul în care aceste companii prelucrează datele dvs. pentru fiecare serviciu pe site-urile web ale companiilor menționate: https://voluum.com/privacy-policy/

8. Perioada de păstrare

Păstrăm informațiile personale numai atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate:

• solicitările de informații din partea potențialilor clienți sunt șterse la doi ani după ultima noastră comunicare, dacă nu se încheie niciun contract;
• datele din lista de distribuție sunt stocate până când decideți să vă dezabonați;
• jurnalele de securitate de bază sunt păstrate timp de trei luni, după care sunt anonimizate ireversibil.

La sfârșitul fiecărei perioade de păstrare, datele sunt șterse definitiv din sistemele active și, la scurt timp după aceea, din toate mediile de backup.

9. Măsuri de securitate

Aplicăm măsuri de protecție stratificate pentru a proteja informațiile aflate în grija noastră. În cazul improbabil în care o încălcare a datelor cu caracter personal ar putea reprezenta un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dvs., vom notifica autoritatea de supraveghere competentă în termen de șaptezeci și două de ore și vă vom informa fără întârziere, în cazul în care acest lucru este prevăzut de lege.

10. Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare a acestora

Sub rezerva verificării identității dumneavoastră, puteți:

• obține confirmarea că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și primi o copie a acestora;
• corecta datele inexacte sau incomplete;
• solicita ștergerea datelor atunci când acestea nu mai sunt necesare sau prelucrarea lor este ilegală;
• restricționa prelucrarea în circumstanțele prevăzute în RGPD;
• vă opune prelucrării bazate pe interesul nostru legitim sau marketingului direct;
• primi datele pe care le-ați furnizat într-un format portabil, astfel încât acestea să poată fi transmise unei alte organizații;
• retrage orice consimțământ pe care l-ați acordat anterior.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să trimiteți un e-mail la dpo@admixeradvertising.com cu o descriere clară a solicitării dumneavoastră. Vă vom răspunde în termen de treizeci de zile calendaristice. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea locală de protecție a datelor dacă considerați că solicitarea dumneavoastră nu a fost tratată corespunzător.

11. Datele copiilor

Serviciile și site-ul nostru web sunt destinate profesioniștilor și nu se adresează persoanelor cu vârsta sub șaisprezece ani. Nu colectăm și nu stocăm în mod intenționat informații personale referitoare la copii. Dacă descoperim că am făcut acest lucru din neatenție, vom șterge datele fără întârziere.

12. Linkuri către terți

Site-ul nostru web poate conține linkuri către platforme externe. Nu controlăm aceste platforme și nu suntem responsabili pentru practicile lor de confidențialitate. Vă încurajăm să consultați declarațiile de confidențialitate ale fiecărui site web pe care îl vizitați.

13. Modificări ale acestei politici

Revizuim această politică de confidențialitate cel puțin o dată pe an. Actualizările minore ale textului intră în vigoare imediat ce sunt publicate pe site.

14. Informații de contact

Data Protection Officer
Email: dpo@admixeradvertising.com

Dacă aveți întrebări cu privire la această notificare sau la practicile noastre de confidențialitate, vă rugăm să contactați responsabilul cu protecția datelor utilizând datele de contact de mai sus.